¿Sabes qué fines persigue cada uno de tus Stakeholders? Mediante un evento corporativo, puedes ayudar a lograrlos según tu estrategia y propósito. Definir claramente los objetivos de un evento ofrece beneficios en sus diferentes etapas, por ejemplo:

• Planificación: permite considerar los tipos de financiación, tiempos, tareas y personal necesarios para alcanzar las metas. 
• Ejecución: ayuda a la optimización de recursos humanos y materiales para que el evento se realice según lo planeado. 
• Resultados finales: permite evaluar si se alcanzaron las metas planteadas al inicio del proyecto. 

En cada una de las etapas de un evento, resulta clave tener presentes las metas que se desea alcanzar. Así, utilizas los recursos disponibles para obtener el mejor resultado posible. 

Por esto, durante la organización de eventos corporativos, es fundamental definir los objetivos a lograr. En otras palabras, establecer “para qué” la empresa desea invertir recursos en un evento. ¿Cuáles suelen ser los objetivos de un evento empresarial? 

Transferencia de conocimiento

El conocimiento es vital para la transformación de personas y organizaciones. En este sentido, entre los objetivos de un evento se encuentra la creación de experiencias inspiradoras y de alto impacto, que permitan:

• Intercambiar historias, ideas, habilidades y saberes. 
• Compartir los conocimientos de las mentes líderes en sus industrias. 
• Ayudar a la actualización continua de los colaboradores en las empresas.
• Inspirar con los casos de éxito de las grandes instituciones y compañías pioneras en su sector.

Así pues, un evento exitoso tiene la capacidad de conectar a la audiencia entre sí y con grandes expertos, referentes y personalidades que los animen a transformarse personal y profesionalmente.  

Capacitación a los colaboradores

A través de la capacitación y la formación, los colaboradores de una empresa mejoran su desempeño en diversas áreas. Por ejemplo, en habilidades prácticas, conocimientos técnicos y habilidades blandas. Así pueden avanzar en su carrera profesional y alinearse con las metas de la organización.

Workshops, sesiones de coaching y entrenamientos específicos son algunos eventos que las empresas pueden organizar para impulsar el desarrollo de sus colaboradores. 

Fortalecimiento de marca

Otro de los grandes objetivos de un evento corporativo es reforzar la imagen de la compañía. Esto ayuda a estrechar los lazos con los diferentes Stakeholders de la compañía. 

De este modo, los eventos empresariales mejoran el posicionamiento de la compañía en el mercado y ayudan a mostrarla como líder en su sector. Por ejemplo, a través de lanzamientos, foros, paneles y summits. 

Networking 

Este suele ser uno de los principales propósitos de un evento: crear redes con profesionales y empresarios de diferentes industrias. De esta forma, pueden lograrse interesantes sinergias que lleven a desarrollar proyectos en común.

El networking es una gran herramienta para crear valor añadido y brindar un aporte a la sociedad. En este sentido, los eventos corporativos constituyen una excelente oportunidad para establecer vínculos estratégicos con diversos actores. 

Fidelización de clientes como fundamento de los objetivos de un evento

El 20% de las grandes compañías obtiene el 95% de los beneficios que genera la actividad económica (Smet et al., 2021). En este contexto, resulta clave diseñar estrategias para retener clientes y así mantener la rentabilidad.

Los eventos para clientes son una de las principales estrategias de fidelización que puede utilizar una marca. Estos resultan útiles para captar prospectos, tanto en eventos abiertos para los que se compran entradas o bien eventos privados para clientes exclusivos. 

Brindar experiencias memorables permite que el público conecte con la empresa. A través de una excelente atención, las últimas tecnologías y la presencia de Speakers reconocidos, se afianza el vínculo de la compañía con sus diferentes Stakeholders. 

Generar ROI 

El retorno de la inversión de una empresa puede incrementarse generando eventos de distinto tipo. Por ejemplo, la transferencia de conocimiento mejora el desempeño técnico del equipo y aumenta su productividad. Así, la compañía recupera su inversión en el recurso humano.

Asimismo, una sesión de mentoring o coaching puede optimizar la capacidad de liderazgo y favorecer la alineación de equipos. De esta forma, el personal de la compañía colabora para alcanzar los fines de la organización. Los objetivos de un evento pueden variar según las necesidades de la empresa. Tenlos en cuenta a la hora de diseñar tus proyectos, para dirigirlos hacia las metas corporativas de tus clientes. Contáctanos y te daremos ideas de diferentes Speakers y temáticas para tu próximo evento.

Referencias bibliográficas

Smet, A., Gagnon, D., & Mygatt, E. (2021). Organizing for the future: Nine keys to becoming a future-ready company. McKinsey & Company.