¿Sabías que la sostenibilidad es importante para el 80% de los consumidores, y un 55% la considera primordial al elegir una marca? (IBM, 2021). Así, crear eventos sostenibles significa comprender las nuevas necesidades de tu audiencia. 

No importa si se trata de una conferencia, capacitación o aniversario de empresa. En cualquier tipo de evento puedes aplicar estrategias de sostenibilidad para estar a la vanguardia en la industria.

De acuerdo con Accenture (2023), una empresa sostenible tiene mayores posibilidades de éxito. Algunas de las razones son: 

• Mejor imagen de marca.
• Mayor atracción de talento.
• Cumplimiento de estándares internacionales en sustentabilidad.
• Un mejor ROI gracias al uso eficiente de los recursos.
• Atractivo para los consumidores frente a la competencia.

H2: 5 ideas para realizar eventos sostenibles

A continuación, algunas ideas para aprovechar las ventajas de la sostenibilidad a partir de tus eventos corporativos:

Eventos sostenibles: carbono neutro

Una de las claves para realizar eventos sostenibles, es alcanzar la neutralidad en carbono. Implica diseñarlos reduciendo el uso de transporte, energía y otros recursos que aumentan la contaminación y los desperdicios.

En tus eventos corporativos, puedes desplegar distintas acciones para reducir la huella de carbono, como: 

• Ecodiseño: mantén una perspectiva ambiental en cada ítem de tu proyecto. Por ejemplo, arma las instalaciones con materiales reciclados y cuida mantener un bajo consumo energético en el salón del evento.
• Cadena de suministro eficiente: busca eliminar procesos innecesarios en todas las etapas de tu evento. Por ejemplo, hacerlo en un punto céntrico de la ciudad para reducir el transporte de personas e insumos.  
• Impacto social: busca que el catering, la decoración o los artículos de papelería sean elaborados por emprendedores locales. Así puedes mejorar la economía de muchas familias. 
• Aportes: para compensar la huella de carbono del evento, puedes patrocinar proyectos de sostenibilidad a nivel local.

Consumo responsable

Asimismo, para realizar eventos sostenibles, necesitas usar eficientemente los recursos disponibles. Prioriza el consumo responsable en todas las etapas de tu evento:

• Pre-evento: haz una lluvia de ideas con tu equipo para darle forma al proyecto. Necesitas saber exactamente qué recursos, actividades y plazos son estrictamente necesarios para llevarlo adelante. Además, para optimizarlos, puedes recurrir al modelo SCRUM. Esta metodología te ayudará a hacer una planificación eficiente.
• Evento: prioriza el transporte en vehículos eléctricos y de alta ocupación; busca hoteles con certificación de sostenibilidad; crea un menú de productos locales; implementa los principios de las 3R (Reutilizar, Reciclar y Reducir) en la gestión de los residuos.
• Post-evento: la sostenibilidad se está convirtiendo en uno de los grandes factores de decisión del consumidor. Por eso es importante que construyas confianza con tu audiencia comunicando las acciones sostenibles implementadas.

Componentes virtuales en eventos sostenibles

¿Sabías que la tecnología disruptiva puede ayudarte a crear eventos sostenibles? A continuación, algunas opciones para usarla a tu favor:

• Crear experiencias interactivas en el metaverso u otros programas virtuales para reducir el uso de instalaciones y mobiliario, y el desplazamiento de los asistentes.
• Diseñar publicidad y contenidos en formato digital.
• Usar una aplicación online para tareas administrativas como registro, asistencia, preguntas frecuentes y programación del evento. 
• También, en la medida de lo posible, priorizar los eventos virtuales para reducir el impacto ambiental. Otra opción es diseñar propuestas híbridas para regular la asistencia y el uso de recursos.

Política BYOD

Este principio (Bring Your Own Device o Trae tu Propio Dispositivo), busca que cada asistente al evento lleve su propio equipamiento. Por ejemplo, en el caso de un taller, su laptop y auriculares. En este sentido, se evitan los sobrecostos de las organizaciones en dispositivos y ayuda a la sostenibilidad ambiental. Otras formas de aplicarlo son:

• Diseñar presentaciones efectivas accesibles desde un código QR.
• Utilizar un espacio en la nube donde estén disponibles para descargar los materiales e información del evento: ebooks, manuales, podcasts, videos, etc.
• Como variante del BYOD, puedes colocar fuentes de agua o bebederos en puntos estratégicos de tu evento, para evitar el uso de botellas plásticas individuales que generan residuos.

Proveedores RSE

Habla claramente con tus proveedores acerca de las prácticas que deseas mantener. Si tienes una ética del cuidado del medio ambiente, necesitas rodearte de Stakeholders con los mismos valores. 

• Comunica las expectativas que tienes a tus socios y negocia acuerdos para los insumos de tus eventos sostenibles.
• De ser necesario, investiga nuevas opciones de proveedores socialmente responsables.
• Además, busca empresas con políticas sostenibles para cartelería, catering, ambientación, climatización y traslados.

En conclusión, crear eventos sostenibles es clave para estar a la altura de las expectativas de tus clientes. Ten en cuenta estas recomendaciones y aplícalas para diseñar proyectos con un sello de responsabilidad medioambiental.

Referencias Bibliográficas

Accenture. (2023). Las estrategias sostenibles potencian el éxito.

IBM. (2021). What is sustainability in business?